Vantagens da implementação de um sistema de Business Intelligence para as empresas
Agilidade
O aumento da agilidade nos processos dependentes de informação é o principal benefício para a gestão de negócios, o que contribui para o aumento da competitividade, conhecimento e transparência empresarial.
Tendo em consideração que os dispositivos móveis e o acesso à internet já estão bastante enraizados na nossa realidade, conseguir realizar ações de forma ágil e com precisão é fundamental para as empresas que pretendem consolidar o nome da sua marca e, simultaneamente, conquistar espaço privilegiado nos negócios.
Prevenção de riscos e aumento da produtividade
Estar informado acerca das análises e relatórios que facilitam o acompanhamento do negócio, as tendências de venda e o mercado, permite evitar quedas de produção, desvios de qualidade e prever quando será necessário investir na renovação de ‘material’.
Assim, a agilização de problemas com maior facilidade, evita dificuldades e garante um aumento dos rendimentos, credibilidade e qualificação dos produtos ou serviços de uma empresa.
Melhoria na tomada de decisões
Um sistema de Business Intelligence articulado de forma correta, tem capacidade para integrar todos os setores e departamentos de uma empresa ou negócio e, através de uma utilização correta e eficiente pode ser um auxílio eficaz na tomada de decisões.
Independentemente do facto de, inicialmente ser necessário um investimento de tempo e dinheiro para fazer a implementação de Business Intelligence e para a formação de funcionários qualificados, a facilidade e praticidade em utilizar o sistema permite reverter os investimentos a médio ou longo prazo.
A criação e promoção de soluções coletivas permite inovar e aumentar os rendimentos, gerar uma força muito maior no que diz respeito à articulação entre a gestão e os funcionários, na qualidade do serviço oferecido.
Gestão mais eficiente e articulada
A ausência de informações credíveis e de fácil acesso acerca dos processos de uma empresa dificultam a gestão e a tomada de decisões. Assim, a utilização de um sistema que reúne índices, históricos e indicadores de desempenho é uma ótima contribuição para a gestão eficiente de negócios e empresas.
Outras das vantagens obtidas através do Business Intelligence no que diz respeito à gestão, passam pela facilidade no planeamento de ações, acompanhamento e redução de processos, previsão de eventuais riscos, aumento da produtividade, articulação entre os diferentes setores de cada empresa, agilidade na análise de informações administrativas e substituição de ferramentas obsoletas - como o caso do Excel - para geração e cruzamento de relatórios.
Tendo em conta a atual crescente inovação tecnológica, instabilidade económica e alta competitividade no mercado, uma gestão eficaz e eficiente baseada em números reais, pode ser um fator diferenciador para o aumento da margem de lucro e para a consolidação de uma empresa ou negócio perante os clientes. Assim, é possível afirmar que o Business Intelligence é essencial e válido para a obtenção de bons resultados em empresas e negócios.