A segurança dos dados e informações de empresas e organizações vem a tornar-se cada vez mais numa preocupação devido ao aumento dos ataques cibernéticos e dos métodos cada vez mais sofisticados para realizar esses mesmos ataques.
A fuga de dados e informações de empresas e organizações pode resultar de uma falha ou um conjunto de falhas que acontecem de forma individual ou isolada devido a inexistência de política de segurança da informação, falhas humanas como acidentes ou comportamento imprudente, vulnerabilidade dos sistemas ou inexistência de backups.
No sentido de inverter esta realidade, existem algumas práticas que empresas e organizações podem adotar como, reforçar as políticas de gestão de passwords; controlo de acessibilidade a dados e informações; revisão dos certificados do servidor; proteção interna dos dispositivos através de firewalls e antivírus; realização regular de testes e análises; monitorização real time da rede empresarial; aplicações web para detetar e prevenir ataques web; desenvolvimento e testagem de planos de resposta a potenciais fugas de dados.
Ferramentas de segurança interna
Para manter a segurança da rede e diminuir a exposição face a potenciais riscos, a instalação de antivírus e firewalls é uma forma de proteção contra malware uma vez que atuam como barreira para impedir acessos sem permissão, em computadores e dispositivos.
A encriptação de dados é uma medida de segurança que permite codificar informações que só podem ser descodificadas através de um código que irá reverter essas informações para o respetivo formato original. Existe a encriptação simétrica em que o tipo de codificação passa pela utilização da mesma password para a encriptação e desencriptação da informação, e a encriptação assimétrica, considerada mais segura, utiliza passwords distintas para a codificação e descodificação.
A realização de backup deve ser realizada de forma regular e passa pelo armazenamento de várias cópias de segurança de dados e informações, em soluções cloud ou dispositivos físicos – servidores e discos externos - de forma a não comprometer a perda de grandes volumes de informação importantes para o funcionamento dos negócios. A partir do backup efetuado, torna-se possível a recuperação dos dados de forma mais rápida de modo a não afetar a atividade empresarial.
Proteção contra riscos em dispositivos móveis
Os novos formatos de trabalho que permitem que colaboradores tenham acesso a dados e ferramentas através de dispositivos móveis, a partir de diferentes localizações e fora da empresa onde exercem funções, desenvolveu um aumento relativamente a riscos de exposição e fugas de dados e informações. Desta forma, é fundamental que sejam tomadas medidas preventivas de segurança como a adoção de estratégias de proteção, políticas de autenticação e soluções antimalware.
Sensibilização perante os colaboradores
No sentido de evitar e antecipar potenciais fugas de informação, formar os colaboradores com competências necessárias para identificação de um ciberataque pode ser uma opção a adotar pois, tendo em consideração que os colaboradores têm acesso a dados e informações importantes e o elemento humano ainda representa uma das principais causas de ataques que comprometem os dados e sistemas, é fundamental que tenham o conhecimento necessário para trabalharem diariamente sem comprometer a segurança da empresa ou organização na qual desempenham funções.
Os ciberataques estão a tornar-se cada vez mais frequentes, o que requer a atenção por parte das empresas e organizações por forma a garantir a segurança da informação e a integridade financeira, moral e ética de cada negócio.
A fuga de dados confidenciais pode ser bastante prejudicial para os negócios e portanto, devem ser adotadas medidas para o evitar, de forma a que as informações sejam transmitidas de forma integral e em segurança através de computadores e dispositivos protegidos e acessíveis apenas por pessoas autorizadas.